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2010 Microsoft Office 办公软件基础使用指南与实用技巧汇总
2010 Office 作为微软发布的经典办公套件，包含 Word、Excel、PowerPoint 等常用组件，在日常办公、学习文件处理中应用广泛。对于不少刚接触电脑办公的新手来说，快速掌握 2010 Office 的核心功能和隐藏技巧，能大幅提升工作效率的！ 下面这些内容全是平时操作中总结的干货，绝对实用，你可得仔细看！
核心组件基础功能速通
1. Word 文字处理
documentos 排版：用标尺调整页边距，段落缩进靠拖动那个小三角形滑块，分左右缩进跟首行缩进两种。
样式套用：标题、正文用“样式”面板一键统一格式，比手动改字号、加粗方便太多！
字数统计：在“审阅”选项卡最左边就有这个功能，写论文或者报告不总是要统计字数，这个超简单都会用？
2. Excel 电子表格
基本公式：求和用 =SUM(A1：A10)，平均值 `=AVERAGE(A1：A10)？逗号要英文状态下输入，刚开始总有人粗心输成中文逗号！
数据排序与筛选：选中数据区域，点“数据”里的排序/筛选按钮，按日期、数字排都行，能很快找到想要的内容的。
单元格格式：数字设为人民币格式就不用自己手动输“￥”符号了。
提升效率的 5 个隐藏技巧
1. 任务窗格固定：Word 里格式刷用完再点一下就取消了，其实双击格式刷按钮就能一直用的
2. “F4”键重复操作：Excel 里刚设置好一个单元格的颜色，选中其他格子按 F4 就能快速刷同一种颜色…这个真的超好用快去试试！
3. 多窗口编辑：Word 打开两个文件时，在“视图”里点“并排查看”，对比内容就不用来回切换窗口。
4. PPT 快速对齐：按住 Shift 选中多个文本框或者形状，“格式”里的对齐按钮能让它们横平竖直的，看着可整齐呢（手残党福音有木有）…
5. 快捷键大盘点↓
撤销上一步：Ctrl+Z
保存文件：F12 直接另存为；经常性保存文件不容易丢失数据的呀朋友们！！
Excel 快速跨列选择：Ctrl+Shift+方向键→ 一下子选好多单元格。
常见问题 Q&A
问：2010 Excel 文件特别大保存慢怎么办？
其实大部分是因为表格里存了太多空行空列！可以按 Ctrl+Shift+→\、↓ 定位到最后一个有数据的单元格，再把这些空行删掉，文件能小一半呢…
问：PPT 母版怎么设统一模板？
在“视图”里面找到母版视图； 修改标题字体颜色后“关闭母版视图”所有幻灯片都跟着变了，不用一张一张改，省老鼻子事不相信你试试就知道了么！
总体来讲，2010 Office 功能已经够满足日常办公和学习所需了耶！虽然现在都有新版本了，但学会 2010 版打好基础，以后用别的版本也能很快上手的。最重要还是得多动手实操，遇到小问题多摸索摸索就会了！
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